Tussen wettelijk verlof, feestdagen die in het weekend vallen en aanvragen voor thematisch verlof, kan het beheer van afwezigheden snel een hoofdpijndossier worden voor een werkgever zonder eigen HR-dienst.

De belangrijkste categorieën afwezigheden

Niet alle afwezigheden worden op dezelfde manier behandeld. Het is nuttig om duidelijk te onderscheiden:

  • Het wettelijk jaarlijks verlof, berekend op basis van de prestaties van het voorgaande jaar
  • De wettelijke feestdagen, en hun eventuele verschuiving wanneer ze op een niet-gewerkte dag vallen
  • Thematisch verlof (ouderschapsverlof, zorgverlof, enz.), onderworpen aan specifieke regels en opzegtermijnen
  • Ziekteafwezigheden, met hun verplichtingen inzake attesten en opvolging

Anticiperen in plaats van ondergaan

De goede praktijk bestaat erin in uw arbeidsreglement vast te leggen hoe verlofaanvragen moeten worden ingediend, binnen welke termijn, en volgens welke prioriteiten bij concurrerende aanvragen voor dezelfde periode. Dit voorkomt informele beslissingen die een gevoel van onrechtvaardigheid binnen het team kunnen creëren.

Een feestdag die op een zondag valt, moet in principe worden vervangen door een inhaalrustdag — een eenvoudige regel, maar vaak vergeten in kleine structuren.

Wat LexPay voor u regelt

Wij volgen de verloftellers van elke medewerker op en waarschuwen u bij een situatie die moet worden geregulariseerd, zodat niets nog een verrassing is bij de eindafrekening.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en vormt geen persoonlijk juridisch advies. Aangezien elke situatie anders is, neemt u best contact op met ons team voor advies op maat van uw onderneming.